facebook_pixel

Vi kaster bort tiden på e-post

E-posten truer vår tidsbruk, det er på høy tid å ruste opp vår e-post-hygiene.

En Amerikansk undersøkelse viser at omtrendt 7 av 10 bruker mellom en til tre timer hver dag på e-post-sysler. Dessverre kan vi nok antyde at forholdene ikke er noe bedre her i Norge.

Les også: Ønsker ikke norsk forbud mot e-post på kvelden

Anders Lindgren som jobber i IT-selskapet Steria har lansert 10 svært konkrete e-post-bud som bør printes ut og festes ved siden av PC-en:

 

1. Du skal vite hva du vil.
Din og min e-post-melding bør ha et klart definert mål.

2. Sørg for en informativ overskrift. 
Den bidrar til at mottager oppfatter budskapet ved første øyekast.

3. Skriv det viktigste først. 
Presenter den viktigste informasjonen i den første setningen.

Les også: Slutt å sjekke jobbmail nattestid

4. Vurder sirkulasjonslisten nøye. 
Tenk deg godt om før du klikker på «svar alle».

5. Ikke send kopi av alt til sjefen. 
Kun beskjeder til dem du trenger å kontakte for å oppnå resultater.

6. Ikke send vedlegg i utide.
Vedlegg tar masse plass, spesielt når de sendes til mange personer.

7. Sørg for gode rutiner for saksbehandling. 
Skal informasjonen kastes, behandles, utsettes eller lagres?

8. Du skal ikke skjelle ut din neste. 
Tenk deg godt om før du sender følelsesladede beskjeder.

9. Si viktige ting ansikt til ansikt. 
En god, gammeldags samtale vil alltid være mer effektiv enn e-post.

10. Hold hviledagen hellig. 
Når du har ferie, fortjener du fri fra flommen av e-post på jobben.

 

Disse budene er kanskje like vriene å følge som de ti andre, du vet. Men det er jo verdt et forsøk!

Kilde: Steria & Aftenposten

 

Relaterte artikler:
Unngå de tre epost-uvanene
Spar tid ved å si nei
Når kan sjefen sjekke eposten?

 

Del dette med dine kolleger eller venner: